Análisis de riesgos

Dentro de la organización del congreso se corren diferentes riesgos que dependiendo de su magnitud pueden o no afectar el curso del mismo. A continuación se mencionaran algunos de los posibles riesgos a los que se enfrentara la planeación del evento.

1.- falta de un tallerista por enfermedad

2.- falta de un tallerista por accidente

3.-clima desfavorable

4.-falla de los elementos audiovisuales de las aulas de conferencias y/o taller

5.- inasistencia de los apuntados al taller

6.- inasistencia al taller de un conferencista

7.-saturacion de talleres

8.-empalme de talleres

Análisis de planes alternativos método ERATO

Evitarlo

Para evitar que se sucedan los riesgos considerados puede hacerse lo siguiente:
-Que los conferencistas descansen adecuadamente para que estén en condiciones óptimas para manejar y trabajar.

-En los elementos audiovisuales se recomienda que se prueben previamente y de ser posible tener elementos de reserva.

-para evitar la saturación de talleres se deben administrar bien los cupos antes

-para evitar la desersion de los asistentes al taller se puede ofrecer una recompensa en puntos para los estudiantes (que generalmente son los que desertan)

Reducirlo

Una manera práctica para amortiguar el impacto en la organización del taller es tener un plan B por ejemplo en los fallos principales contemplados se considera mucho la falta de los talleristas, lo que se podría hacer es buscar un reemplazo lo mas antes posible o aplazar el taller hasta que el tallerista pueda regresar, o sustituirlo por conferencias de temas similares.

Para que los asistentes no falten al taller se pueden ofrecer bonificaciones en la califiacion a aquellos que sean puntuales.

Asumirlo

De asumir que falte un tallerista se puede hacer un reembolso del gasto para los asistentes.

En el caso de que falle el equipo de computo y audio se puede improvisar y hacer nuevas dinámicas.

En el caso de falta de los asistentes se puede cancelar el taller.

Transferirlo

Tener un expositor alterno que asuma la responsabilidad del taller.

Obtener mayor información

Ponerse en contacto con los talleristas para acomodar bien su agenda y evitar que se empalme con algún otro compromiso.

CHARTER

1)    Justificación/propósito

E propósito del congreso regional de psicología es potenciar el desarrollo práctico, teórico y vivencial de los interesados en asistir a este evento.

2)    Descripción.

El evento ofrecerá una serie de talleres y conferencias enfocados a los        alumnos, maestros y personas egresadas de la academia de psicología del Instituto Tecnológico de Sonora. Por lo tanto se ofrecerá 6 talleres con temas vanguardistas en el ámbito psicológico, con una duración de 4 horas cada uno por separado. Y 6 conferencias también con temas relevantes con una duración de 3 horas cada uno.

3)    Entregables finales.

En la clausura del evento se ofrecerá una fiesta de despedida a las personas que asistirán al congreso lo cual contara con una tecno banda, refrescos, bebidas embriagantes, botanas ligeras y un platillo especial para cada persona.

Eso sin menospreciar la experiencia de haber asistido a las conferencias y talleres que se ofrecieron durante el congreso y por ultimo una constancia que abale su asistencia a los eventos realizados.

4)    Información histórico

Este congreso se a llevado a cabo durante tres años consecutivos y a tenido muchos efectos positivos en el entorno a la comunidad estudiantil y profesional de la región, ya que gracias a estos eventos los estudiantes y profesional asociado pueden asistir y aprender sobre las diferentes tendencias que se llevan a cabo en la vida moderna.

1: Primer congreso se llevo a cabo en la planta TECATE establecida EN LA CARRETERA MOCHIS- NAVOJOA KM 149.5

2: Segundo congreso se llevo a cabo en ÁLAMOS SONORA. En el hotel sede SAN JUAN CALLE JUÁREZ 40 se entregaron constancias del congreso a los asistentes de cuatro conferencias o más.

3: Tercer congreso se llevo a cabo en el INSTITUTO TECNOLÓGICO DE SONORA ubicado en la calle RAMÓN CORONA COLONIA ITSON esquina con AGUASCALIENTES en el edificio CAS clausurando el evento con una noche de talentos.

5)    Supuestos

Para llevar a cabo dicho proceso llámese congreso se tiene que tomar en cuenta la cantidad de productos que se entregaran durante y después del congreso. Para esto se tiene que llevar un control de quien los fabricara y quien los entregara sin errores ni tardanzas.

6)    Restricciones

Durante el congreso se tiene que tomar en cuenta el control de audiencia para cada taller y conferencia esto con la finalidad de evitar saturación en los lugares designados para el taller o conferencia. También se deben de establecer bien los horarios y darlos a conocer de manera práctica y fácil para evitar empalmes de talleres o conferencias.

  

Congreso Regional De Psicología (WBS).

1 Planeación del evento

1.1 Solicitar autorización de rectoría

1.2 Solicitar apoyo a coordinación académica

1.3 Solicitar apoyo a la academia de psicología

1.4 Pláticas con el coordinador de carrera LPS.

1.5 Pláticas con el rector académico y coordinador de la carrera etc.

1.6 Enviar invitaciones a conferencistas externos

2 Publicación del evento.

2.1 Elaborar trípticos y carteles

2.2 Enviar cartas invitación a los ITSON con publicidad

2.3 Publicar en la Web del plantel el evento

2.4 Enviar invitaciones y publicidad a Inst. Externas

3 Ponencias.

3.1 Elaborar convocatoria para ponencias

3.2 Seleccionar e invitar a revisores de ponencias

3.3 Recepción de ponencias

3.4 Enviar ponencias a revisión

3.5 Recepción de ponencias revisadas

3.6 Enviar cartas de aceptación a ponentes

3.7 Impresión de ponencias

4 Desarrollo del evento.

4.1 Registro de participantes

4.2 Inauguración del evento

4.3 Exposiciones y conferencias

4.4 Entrega de memorias

4.5 Clausura

5 Local y Servicios

5.1 Solicitar cotizaciones (salón, equipo, hospedaje y alim.)

5.2 Evaluar cotizaciones

5.3 Contratar servicios